Bài 11: Tạo xác thực dữ liệu phụ thuộc

Nội dung

Trong bài này, chúng ta sẽ thực hiện mục tiêu như sau: Tạo xác thực dữ liệu cho một ô phụ thuộc vào giá trị của một ô khác

File tham khảo

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1es8agzxldicKw6rlWd1UN3CBO7XcUMCHd93xfK6G1fM/edit?usp=sharing

Bạn hãy tạo bản sao về Drive để xem và chỉnh sửa nhé

Mô tả ví dụ

Cho file có 2 sheet: “sheet” và “Database”
Dải ô A3:A13 được xác thực dữ liệu cho các giá trị: “iPhone”, “Samsung”, và “Nokia” (hàng 1 sheet Database)
Khi chọn giá trị bất kì ở A3:A13 thì sẽ xuất hiện xác thực dữ liệu tương ứng ở sheet Database. Ví dụ, chọn iPhone, thì sẽ hiện ra X, XS, và XS max

Code hoàn chỉnh

function onEdit() {
   var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheet = ss.getSheetByName('sheet');
   var dbSheet = ss.getSheetByName('Database');
   var activeCell = ss.getActiveCell();

   if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) {
     activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();
     var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues();
     var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;    
     var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());

     var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();
     activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);
   }
 }

function onEdit() {

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var sheet = ss.getSheetByName('sheet');

var dbSheet = ss.getSheetByName('Database');

var activeCell = ss.getActiveCell();

if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) {

activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();

var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues();

var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;

var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());

var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();

activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);

}

Các bước thực hiện

Lấy số thứ tự cột của activeCell
Dùng getRange để lấy dải ô tương ứng với cột cần lấy
Viết Xác thực dữ liệu ra ô ở cột B “Model”

Ví dụ, khi ta chọn Nokia. Bước 1 sẽ lấy số thứ tự cột của Nokia trong Database (là 3). Tiếp theo (bước 2), lấy tiếp dải ô bên dưới Nokia, là các model N70, N71, N72. Cuối cùng (bước 3), viết những model này vào Xác thực dữ liệu cho cột B.

Bước 1 – Lấy số thứ tự cột

Sử dụng trigger onEdit để thực thi các câu lệnh mỗi khi thay đổi giá trị trong file Google Sheet
sheet đại diện cho sheet “sheet”
dbSheet đại diện cho sheet “Database”
activeCell là ô chúng ta đang bấm vào

if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) {

1	if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) {

Nếu ô đang bấm vào nằm ở cột A và nằm từ dòng 3 trở đi thì thực hiện lệnh (vì dải ô xác thực là A3:A13)

activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();

1	activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();

Dòng lệnh này để xóa xác thực ở ô cùng hàng với activeCell trên cột B (tức cột “Model”). Mục đích là khi ta thay đổi giá trị iPhone, Samsung, hay Nokia thì ô bên cột B sẽ tự động “làm sạch”. Đây là câu lệnh không bắt buộc, chỉ thêm vào để đẹp thôi

var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues();

1	var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues();

Biến col dùng để để lấy các giá trị cho Smartphone, ở đây là dòng 1 trong sheet Database

var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;

1	var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1;

“tam” sử dụng hàm indexOf để lấy số thứ tự của activeCell trong biến col. Ví dụ activeCell = iPhone, thì biến tam sẽ trả về số 1, vì iPhone nằm ở cột 1 (A) trong Database

Trong biến tam, có 2 thành phần cần lưu ý, thứ nhất là col[0] và thứ hai là +1 ở cuối

Nếu các bạn thử ghi ra file log biến col thì sẽ được kết quả như sau:

col = [[iPhone, Samsung, Nokia]]

Vì ở đây chúng ta dùng indexOf để lấy số thứ tự của biến cần tìm, nên ta phải đi trực tiếp vào phần tử mẹ của biến col để tìm. Để hiểu rõ, mời các bạn đọc thêm Bài viết về mảng

col[0] = [iPhone, Samsung, Nokia]

Chúng ta còn phải +1 vào cuối biến tam bởi vì khi dùng indexOf, số đếm bắt đầu từ 0. iPhone là 0, Samsung là 1, và Nokia là 2

Bước 2 – Lấy dải ô xác thực

var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());

1	var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());

Sau khi đã có số cột cần tìm, thì ta chỉ cần lấy dải ô có số cột tương ứng và gán vào biến luachon

Bước 3 – Ghi xác thực dữ liệu

var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build();
activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);

1 2	var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build(); activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule);

Biến rule dùng để tạo Quy tắc xác thực dữ liệu. Ở đây, quy tắc chúng ta cần là dải ô ở biến luachon

Phần SpreadsheetApp.newDataValidation(). ở đầu và .build(); ở cuối là bắt buộc phải có. Còn các bạn có thể thay thế requireValueInRange() bằng các hàm tùy ý muốn. Xem các lựa chọn khác tại đây:

https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/data-validation-builder

6 COMMENTS

Toàn Nguyễn April 23, 2019 at 9:44 am
Cám ơn chủ web nhiều,
Mình đã theo dõi hết các bài về google app script của bạn thì phải nói là rất dễ chịu, dễ hiểu và gần gũi ngay với người chưa không chuyên về lập trình như mình. Rất hy vọng là bạn sẽ viết thêm các bài khác nữa để mình có thể tiếp tục theo dõi.
Hiện tại, trong bài này thì mình hỏi một chút là câu lệnh col[0] = [iPhone, Samsung, Nokia] thì số 0 ở đây có phải là đang nói về phần tử mẹ đầu tiên đúng không bạn?
Vậy nếu là một mảng 02 chiều nhiều dòng nhiều cột ví dụ col[1] = [[‘a’,’b’,’c’],[‘d’,’e’,’f’],[‘g’,’h’,’i’]], thì là mình đang hiểu xét cho phần tử mẹ thứ hai [‘d’,’e’,’f’] đúng ko bạn?
và nếu mình ghi là col[1][1] = [[‘a’,’b’,’c’],[‘d’,’e’,’f’],[‘g’,’h’,’i’]] thì là đang xét đến phần tử con ‘e’ đúng không ạ?
Cám ơn bạn rất nhiều
Reply
- Admin - Phúc Võ April 23, 2019 at 1:58 pm
  Cảm ơn bạn vì đã quan tâm đến các bài chia sẻ của HocGgSheet.com
  Về câu hỏi về mảng ở trên thì bạn đã hiểu đúng rồi ạ
  Chúc bạn thành công. Thân 🙂
  Reply
Duy Quang April 8, 2020 at 10:29 am
Anh ơi cho Em hỏi E có 1 list databasa mà k dọc mà là hàng ngang VD : Em viết Iphone Gộp cột A1 A2 A3 sau đó cột B1 B2 B3 lần lượt t X XS Max – Samsung Cột A4 A5 A6 cột B4 B5 B6 Note 8 note 9 note 10….. thì em viết lệnh xổ xuống bên seet theo công thức nào. Em cảm ơn.
Reply
- Admin - Phúc Võ April 12, 2020 at 9:59 am
  Chào bạn,
  Về xác thực dữ liệu phụ thuộc theo hàng thì bạn tham khảo bài viết sau nhé, mình mới viết sáng nay =))
  https://hocggsheet.com/help-tao-xac-thuc-du-lieu-phu-thuoc-theo-hang-ngang/
  Thân
  Reply
Dũng August 14, 2020 at 4:31 pm
Cảm ơn tác giả, bạn hướng dẫn rất chi tiết, mình không biết gì về lập trình vẫn làm 1 lần chạy được luôn
đúng thứ mình cần
Bạn cho mình hỏi thêm chút mình cần chạy 2 nội dung validatinon này cùng trên một sheet ở 2 cột khác nhau ( tất nhiên là nội dung khác nhau) thì phải làm như thế nào nhỉ
Reply
- Admin - Phúc Võ August 14, 2020 at 4:54 pm
  Thật sự thì nếu bạn không biết lập trình thì có thể hơi khó để tinh chỉnh nhiều thứ như mong muốn. Nhưng mình vẫn chia sẻ, bạn cứ làm theo và suy nghĩ thêm nhé
  function onEdit() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('sheet'); var dbSheet = ss.getSheetByName('Database'); var activeCell = ss.getActiveCell();
  if (activeCell.getColumn() == 1 && activeCell.getRow() > 2) { activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations(); var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues(); var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1; var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build(); activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule); } // thêm xác thực cho 1 cột nữa // bạn thay số cột vào ngay dòng code bên dưới nhé. Mình để là 3 - nghĩa là cột C if (activeCell.getColumn() == 3 && activeCell.getRow() > 2) { activeCell.offset(0, 1).clearContent().clearDataValidations();
  // tiếp tục thay đổi biến col để lấy vùng lựa chọn ở dải ô khác nhé (dòng code ngay bên dưới) var col = dbSheet.getRange(1,1,1,dbSheet.getLastColumn()).getValues(); var tam = col[0].indexOf(activeCell.getValue())+1; var luachon = dbSheet.getRange(3, tam, dbSheet.getLastRow());
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(luachon).build(); activeCell.offset(0, 1).setDataValidation(rule); } }
  Thế thôi. Bạn cứ thử xem sao. Thân.
  Reply